Что-то пошло не так

Автор: Big Lebowski
24 марта | 2829 1

Организация любого мероприятия — дело сложное, требующее не только умения вести диалог и быть психологом, усидчивости и внимания к мелочам в планировании, но и быстрого принятия решений. Однако даже предусмотрев максимальное количество нюансов и исходов, ни организатор, ни заказчик не застрахованы от того, что что-то может пойти не так. Мы представляем список форс-мажоров на мероприятиях, о которых нам не постеснялись рассказать ребята из Центра Свадебного Сервиса.

— На каждый наш проект мы обязательно назначаем координатора. Продумывание возможных форс-мажоров — это одна из основных его задач. Он пишет огромный список того, что может произойти, даже самые невероятные вещи. Позже на планерке мы обсуждаем, что и как будем предупреждать, от чего страховаться», —  рассказала старший менеджер ЦСС Юля Ильина. — Но иногда что-то неожиданное все же происходит. Вот пять историй, которые мы вспоминаем и покрываемся холодным потом. 

5. «Обед чиновника» (экшн от Татьяны Дурневой, руководителя проектов ЦСС)
— Поскольку на наших проектах очень сложно монтируемый декор, мы привыкли приезжать и подготавливать все заранее. Так вот, на одну из свадеб наш грузовик с декором, оборудованием и реквизитом приехал к 10 утра. Время было заранее согласовано с дирекцией ресторана. Начали мы разгружаться, стали пытаться зайти на площадку, а дорогу нам перекрыл администратор заведения и сказал: «Нельзя, не пущу, у нас мэр обедать сейчас будет». Прямо в том зале, который мы должны были готовить под свадьбу ребят. Администрация ресторана отказалась нас пустить, чтобы мы сами все объяснили. Все предложенные варианты: пересадить персону в другой зал, объяснить мэру ситуацию, чтобы ускорить трапезу и т.д., услышаны и переданы не были. Поэтому оставалось только ждать. Начали мы только в 15:00. У нас было три с половиной часа вместо восьми с половиной. Это тот случай, когда все: координаторы, звукооператоры, техники, грузчики, видеоинженеры — стали декораторами. В 19:00 молодожены и их гости зашли в полностью готовый для их свадьбы зал.

 

4. Отключение света в ресторане во время свадебного ужина (скучная история от всего коллектива ЦСС)
Так было дважды, в разных ресторанах. С собой у нас был генератор, так что звук и базовое освещение было восстановить не сложно. 8-10 минут уходит на решение этой проблемы при наличии генератора. Минут 15-20, если его с собой не взяли и он на складе. Эти 8-20 минут спокойно «закрывает» находчивый ведущий или времяпрепровождение в развлекательной зоне, не требующей электричества (кальянная, например).

3. «Сбежавшая невеста… и жених» (триллер от Юли Ильиной, старшего менеджера ЦСС)
Отличный свадебный день. Прошла трогательная регистрация. Гости приехали в ресторан. Шутками и смехом встретили счастливых молодоженов. Сели за столы. Объявили первый тост. Начался перерыв, чтобы гости и молодожены немного подкрепились и приготовились основательно праздновать важный день. Я уже не помню, как и кто, но мне сообщили, что невесте стало плохо. Я приготовилась к тому, что девушка переволновалась или еще что-то легкое. Но там все было намного хуже. Кажется, тогда я узнала, что такое анафилактический шок. Невеста не предупредила никого о том, что у нее аллергия. В общем, приехала скорая, жених на руках унес молодую жену. Свадьба осталась без главных виновников, но отменять застолье не стали. Выход нашли следующий — на места молодых поставили камеры на стойках, и все поздравления от гостей в течение вечера записывали туда. С женихом были постоянно на связи, так что о состоянии невесты, которой вскоре стало легче, узнавали в режиме онлайн.

2. «Унесенные ветром» (ужас Ивана Дурнева, руководителя ЦСС)
В тот летний денек была запланирована и организована презентация экскаваторов на песчаном карьере. Мероприятие на открытом воздухе. Площадку построили очень красивую. Две кучи песка, рядом два экскаватора. Зрители находились в небольшом шатре, чтобы им не мешало солнце, чтобы песок не попадал в тарелки. Шатер стоял прямо на краю обрыва. Вид потрясающий. После презентации техники должен был быть фуршет. Солнышка в тот день не было. Небо было пасмурным, дул слабый ветерок. Но мы посчитали это хорошими условиями — не жарко. Люди вышли из шатра, чтобы поближе созерцать презентацию возможностей инновационных экскаваторов. Суть презентации — экскаваторы быстро разгребают эти две кучи песка. Разгребли они ее очень быстро и круто. Но мы не учли тот факт, что основной шатер именно эти кучи и закрывал. Кейтеринговая служба очень обрадовалась, что вышедшие из шатра люди не мешают выставлять посуду и закуски, и с удвоенной скоростью принялись за работу. В общем, как только с кучами песка было покончено, подул сильный ветер, который снес этот шатер вместе с посудой, закусками, столами, стульями, телевизионными панелями, экранами и проекторами прямо с живописного обрыва. Как мы вышли из этой ситуации? Поблагодарили всех гостей за то, что пришли на презентацию, сказали, что все познается в сравнении. Отметили, какие зато крепкие экскаваторы, и пошли считать убытки. Спокойствие, только спокойствие.

1. «Порванные штаны» (расследование Ивана Дурнева)
Это настоящее разоблачение преступного синдиката. В общем, завязка этого детектива в том, что в один и тот же месяц у двух наших женихов сразу после регистрации в ЗАГС порвались брюки на самом смешном месте. Саму проблему мы, обычно, решаем легко. У наших координаторов всегда с собой игла и нитки. На свадьбах что-то рвется постоянно. Найти помещение, где жених может снять штаны и зашить брюки очень просто. Это даже в машине можно сделать. Единственное, что у второго жениха брюки порвались не по шву, но тут выручили штаны одного из подходящих по размеру друзей жениха, которому мы поехали и купили новые. Поэтому дело не в штанах. Мы зацепились за тот факт, что при всех совпадениях было и еще одно. У обеих пар молодоженов был один и тот же фотограф. И штаны рвались в один и тот же момент — когда фотограф просил жениха присесть (какая-то у фотографа постановочная поза была обязательная). Но обвинять его было бы ошибкой, потому что остальные молодожены на штаны не жаловались. Я заинтересовался и спросил у женихов, где они приобретали свои костюмы. Они назвали один и тот же магазин. Долго не буду рассказывать, но оказалось, что этот магазин торговал итальянскими костюмами. Настоящими. Но директор магазина решил хитро сэкономить. Костюмы он закупал в Италии, но в магазине не для женихов, а для… покойников. А покойники — ребята неподвижные, в основном. Короче, для фотографий, где жених садится на корточки, они были не предназначены.

У любого форс-мажора есть два исхода: ужасное воспоминание, омрачающее впечатления о празднике, и анекдот из жизни. Опытный организатор в любом случае превратит неприятность на вашем мероприятии в смешную историю, которая поможет еще отчетливее прочувствовать особенность вашего события. Мы так считаем!

Если вы еще не ориентируетесь в красивом и праздничном мире свадеб и мечтаете познакомиться с последними инновациями в сфере бракосочетания, если вы хотите посетить настоящий праздник для влюбленных и отлично провести время, то 25 марта в 19:00 часов вы просто обязаны быть в Grand Arena в «Островах». Там состоится главное свадебное событие месяца для будущих невест и женихов — «Первое свадебное шоу». Гостей ждет яркая и насыщенная шоу-программа, презентация свадебных трендов – 2016, розыгрыши призов и подарков, угощения и приятные сюрпризы. И не забывайте про розыгрыш.

Но это еще не все. Ставшая традиционной «Выставка свадебных товаров и услуг» будет проходить 26 и 27 марта все в той же «Гранд Арене». Ведущие профессионалы свадебных услуг соберутся, чтобы помочь влюбленным парам сориентироваться во всех деталях подготовки торжества — от свадебных образов, приглашений, декораций, музыки, торта, ювелирных украшений и еще многих других вещей, о которых они даже не задумывались.

Ваша свадьба будет продумана до мелочей. Приходите, и вы в этом убедитесь.

Подробности у нас на сайте в разделе «Афиша».

Публикуется на правах рекламы
 
Нашли ошибку? Выделите её и нажмите Ctrl + Enter
Закрыть
Отправить сообщение об ошибке